No-Code 營運流程優化及線上同步 SCM 系統建置

痛點

原排貨、出貨安排、備貨流程：

1. 使用 Excel 檔案紀錄，通路巡店人員手機介面操作困難且與電腦資料無法即時同步，後端人員無法即時推進後續流程。
2. 人員與通路協調安排出貨取得 PO（Purchase Order）時需跨表單填寫。且出貨 Excel 系統中所有通路使用相同 Excel 介面，但各通路出貨商品不同，介面複雜、欄位分散，人員操作耗時長，失誤率高。
3. 決定出貨品項與數量時，難以調閱過往資料輔助決策，增加因進貨不足缺貨或倉儲過程損壞的報廢損失及潛在食安風險。

解決方案

運用 No-Code 工具 Notion 建立客製化供應鏈管理系統（SCM）：

1. 規劃建立線上同步資料庫，依照人員在流程中的不同作業流程，設計專用、直覺的使用者介面。
2. 建立各通路及產品模板，人員決定出貨品項後自動生成 PO request，取代人工跨表單填寫，提高出貨流程效率，降低失誤率。
3. 運用資料庫自動轉化為圖表顯示及看板功能，將出貨數據整合成互動式圖表，協助出貨人員進行出貨決策，同時依照通路狀況量化各通路陳列空間，設計防呆出貨量建議系統。

成效

1. 實現巡店與工廠端資料同步，有效提高流程效率，實現資料來源單一化，物流端也可直接更新出貨情況，工廠端可即時跟進處理。
2. 整合銷售數據，透過歷史數據視覺化及量化陳列空間，協助做出精準進銷存決策，累積出貨資料推動數位化轉型，降低缺貨、產品報廢造成的損失及潛在食安風險。
3. 使用直覺介面，利用同步系統單一化資料來源，取代人工跨報表反覆填寫流程，降低出錯或遺漏機率，提升整體流程效率 50%。

※ 詳細完整資訊請看專案作品集第 1–10 頁（系統架構圖與截圖待補）