防呆標籤設計及 AI 協作敏捷開發自動化標籤生成系統
痛點
- 原流程人員需自出貨系統中,依照產品特性分組,手動抄寫出貼在最終外包裝上供備貨及物流人員辨識的出貨標籤(含通路名稱、產品縮寫及總數),出錯率高且執行效率低。
- 生產備貨人員依照標籤進行生產備貨,但公司產品品項多且大小不同,相同外包裝可包裝的數量不同,標籤只記錄產品總數,生產備貨人員需依賴經驗與心算選擇所使用的外包裝及外包裝數量,易造成作業流程停滯,作業流程耗時長。
解決方案
- 設計新型防呆標籤:整理出不同產品各自的外包裝規則。運用色彩管理概念,以不同顏色的圓形代表不同的外包裝規格——以圖形加上數字敘述呈現。使生產人員能直覺地從圖形的數量顏色,了解需要準備的外包裝規格,加快備貨速度。
- 與生成式 AI(Claude)協作撰寫自動依據出貨資料生成新型標籤的 Python 程式,將不同產品的外包裝規則、防呆圖形生成規則寫入程式中,完全替代人工手寫產出標籤流程。
成效
- 以極低成本、在不需添購標籤印表機的情況下,將流程自動化,依照匯出數據自動生成標籤,完全替代人工手寫作業,達到此流程 100% 防錯,避免因標籤失誤而造成的後續損失(物流遺漏產品而耗費人力物力補救)。
- 運用系統自動運算出最佳外包裝組合、以直觀圖形及數字敘述表示,避免流程停滯,有效提高備貨流程效率 30%。
※ 標籤前後對比圖與 Claude 協作紀錄截圖待補